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搬家原因

全市開放檔案達20多萬卷
日前,昆明市檔案局發布通告:根據相關規定,昆明市檔案館自2014年6月5日起向社會開放昆明市人大常委會、昆明市勞動人事局、昆明市民族事務委員會、昆明市農業局等13個單位、共20871卷文書檔案和813枚印章檔案。“因為根據《中華人民共和國檔案法》,保管期限滿30年的檔案,就要向社會開放。”昆明市檔案局接收管理處處長李麗玲告訴記者,加上之前對外開放的文書檔案,目前昆明市檔案局共有220664卷文書檔案、9425冊會計檔案、11366冊資料對外開放。此外,813枚印章檔案是有史以來第一次開放。
“這些檔案的開放,乍看之下似乎對市民沒有什么意義,其實不然。”李麗玲說,比如此次開放的昆明市勞動人事局檔案,包括1968—1983年期間發的文件、人事調動情況、事故處理情況等內容,如果某位市民需要查閱自己在該年限期間的人事調動情況,攜帶身份證就可以到市檔案局查看。如果是單位查閱,需要單位介紹信或證明。
市民存檔意識亟待加強
據了解,到市檔案局查閱檔案的個人并不多,一般以單位查閱比較多,許多人甚至不知道在檔案館里可以找到自己需要的東西。有一件事情正說明了大家不了解檔案的重要性:昆明市檔案局從去年開始向社會征集昆明市名人檔案,但是至今只收到不超過10個名人的檔案資料,而且其中大部分只是資料(非原件),并不具有檔案價值。
分析原因,李麗玲認為,一方面市民們并沒有充分了解檔案的作用,也不太會使用檔案;另一方面,大家沒有認識到收集和保存檔案的重要性,因此不會把重要的檔案送到檔案館來保存,或者說根本沒有整理檔案。“比如建立名人檔案,昆明名人的檔案如果能進入昆明檔案館保存,應該是一件榮耀的事情,而且這里畢竟有專業的保管人員,在保存檔案方面絕對比一般市民做得好。”李麗玲說,比如每位名人檔案都會用一個單獨的箱子來收藏,保管室24小時有人看管,而且保存時還注意溫、濕度等調節,但自己保存就很可能因為蟲蛀、搬家原因等流失或者損毀這些重要檔案。在這些方面,昆明市民的意識還需要提高。



 

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